2021年8月24日，评建办和教学督导室联合召开了2021-2022学年秋季学期第一次部门内部会议。本次会议由评建办杨美传教授主持。

首先，评建办胡成教授对8月23日召开的党政工作会议的相关会议内容进行传达，着重强调要切实加强疫情防控责任意识，严格落实各项防控工作要求。此外，胡成教授还传达了学院迎新工作要求、学院转设工作相关安排以及专业介绍和入学教育等具体内容。

而后，评建办主任杨美传在会议上对《2021年秋季学期疫情防控工作方案》等方案（制度）进行培训讲解，培训主要内容包括学生返校工作方案、新冠肺炎疫情常态化防控期间校园管控方案、突发公共卫生事件应急处置工作预案、疫情期间违规行为处置方案、新冠肺炎疫情防控信息报告制度、开学后疫情防控工作流程图等17项内容。杨美传教授强调部门各员工要了解并熟悉学院疫情防控方案，严格按照学院制度落实各项工作。并对评建办2021年秋季学期的工作做出整体安排。

最后，教学督导室黄天民教授对疫情防控工作相关事宜做出补充，并对教学督导室新学期的工作计划进行安排，强调着力推进关于第二次优秀教学成果奖的相关工作。