院长办公室
学院办公室是学院党政的综合办事机构，是上传下达、承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。办公室的主要职责是：围绕学院党政的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务全局，认真做好文秘档案、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理、宣传组织工作和院领导交办的其它工作。学院办公室牢固树立“以人为本”的办学理念，发扬学院的优良传统，以艰苦创业、开拓创新、团结向上的精神风貌，勤政务实、埋头苦干的工作作风，不断提高工作质量和效率，以优质、高效的工作促进学院的建设和发展。
行政科工作职责
1、负责处理、协调与学院有关的全院行政性事务工作。
2、负责全院性重要会议和重要活动的组织、协调和落实。
3、负责接待上级领导机关、院外兄弟单位的领导来院访问、参观、交流等各项工作。
4、负责起草全院寒署假、节假日及临时性的放假通知。
5、协调安排院领导的院务活动和联系基层工作，协助处理日常工作。
6、负责院领导办公室、会议室及院办的设备、家俱的维护管理工作以及卫生清洁工作。
7、负责院领导出行的机票（车票）购买，车辆、行程的联系、安排工作。
8、负责院领导及院办经费卡的保管及各种报销手续。
9、负责制定办公用品及其它物品的购买计划，经请示领导批准后购买；负责院领导及院办办公用品的发放和保管工作。
10、负责学院礼品的订购和保管。
11、负责院领导及院办刊物的订阅及刊物邮件的收发。
12、督办落实学院行政方面决策和决定以及院领导的批示。
13、负责校学院党政印章、学院办公室印章的使用和管理。负责院内单位公章刻制的审核工作。负责开具介绍信。
14、完成院领导及院办领导交办的其它工作。
秘书科工作职责
1、负责起草学院党政工作规划、计划、总结、报告、决议、决定、上报下发的公文函件以及院领导的重要讲话稿。
2、协助院办主任组织安排党委会、党委办公会、党委书记工作会、院长办公会议、院长工作会议、院党政例会、党总支书记例会及其它全院性党政会议；做好会议记录，起草会议纪要，组织协调有关部门拟定、印发会议文件资料。
3、督促检查学院党政方面决策和重要事项的贯彻落实情况、重要规章制度、会议决定等的执行情况。督办院领导批示的落实工作。
4、为学院决策提供智能服务，协助领导组织有关业务部门对学院重大工作决策进行调查研究、咨询论证和信息反馈工作。
5、根据院领导的指示和授权，对学院党政重要工作、重大活动及部门、系等单位之间工作进行综合协调。
6、深入基层，搜集掌握情况，及时、准确地向院领导、院办领导提供信息、意见和建议，当好参谋。
7、协调、协助安排院党政领导的院务活动和联系基层工作,负责编制《院领导一周主要工作安排表》。
8、负责教育部、省教育厅等上级部门的信息编辑和报送工作。
9、组织编印《工作动态》、《年鉴》等。记载学院大事记。
10、负责院内外公文、函件及各单位请示报告的收发、登记、送签、传阅、催办、保管、清退、归档和余件销毁工作。
11、负责学院办公自动化系统的管理和使用督促、检查工作。
12、负责群众来信来访处理工作。
13、办理院领导、院办领导交办的其它工作。